IT技術で仕事の効率化
私の会社にIT魔法使いと呼ばれている人がいます。私がいる会社は、親会社が比較的大きい会社で、そこの下請けの事務、特に経理を中心に行っている会社なのですが、たまにITのネットワークシステムにや社内サーバに不具合が生じた時のために、数人PCの専門家のような人がいる課があります。
その課に魔法使いと呼ばれている人がいるのですが、私たちが、パソコンの経理ソフトでひかかっているような時にその人を呼ぶと直ぐに修正してくれて、ついでに清算書も処理できるようにしておいたから、の一言。
実際にPCを起動させると私達が苦労してやっていた単純作業の一部が自動で入力される様になっていたのです。
その人が私の席にいてPCをいじっていたのが10分程度。私達がその清算書を作成するのに割いていた時間は一日30分。
僅か10分でいったいこの先何時間分を効率化してくれたのか、数字を扱う私でも計算が大変です。